Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe.

Tu es une personne accueillante, polyvalente et tu aimes contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, ce poste est fait pour toi!

Joins-toi à la fierté et l’expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire de 37,5 heurs de jour du lundi au vendredi.

TES AVANTAGES:

• Profite d'une tranquillité d'esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l'employeur.
• Sauve du temps d'attente à l'urgence avec notre service de télémédecine.
• Profite d'un compte santé et d'un programme d'aide aux employés.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Avoir un employeur qui a à cœur de reconnaître ton travail.
• Évolue dans un milieu de vie dynamique et créatif.
• Joindre une jeune équipe à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ HONCO:

• Secrétariat général (ouverture de dossiers client, mise en page des soumissions, scanner divers documents, courriels)
• Gérer la base de données client (CRM);
• Compléter les devis, recevoir les contrats signés, les valider et les distribuer aux différents départements;
• Assurer la logistique des voyages (réservation d'hôtels, location de véhicules);
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Coordonner les réunions et réserver les salles;
• Commander et suivre l'inventaire des fournitures de bureau;
• Supporter les ventes et divers départements.

TON PROFIL:

• DEP en secrétariat ou formation et expérience équivalente.
• Expérience minimal dans un poste de réception.
• Maîtrise de l'informatique et de la suite office (Word, Excel).
• Anglais fonctionnel afin de répondre à notre clientèle anglophone.
• Entregent, courtoisie, bonne humeur.
• Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

À PROPOS DE HONCO:

Forte d'une expertise cumulée depuis 1974, Honco se démarque dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, récréatifs, miniers, municipaux et aéronautiques.

Notre vision: demeurer un leader de l'industrie de la construction, en offrant des services reconnus pour leur excellence et leur approche personnalisée. Nous aspirons à être le partenaire privilégié de nos clients, en exploitant notre savoir-faire unique et notre équipe multidisciplinaire compétente pour répondre aux défis de chaque projet.

Pour en apprendre plus : www.honco.ca